オフィスレイアウト入門

まずオフィスのレイアウトを作成するにあたって本来の目的を確認します。

「どういうオフィスにしたいか」というのが最初になるでしょう。そのためにはきちんとしたヒアリングが必要となります。どのようなオフィスが自社に合っているのか、多くの人から意見を出してもらいましょう。

優先順位ですべての条件が満たされない場合も、業務上のレイアウトへの要望は整理しておく必要があるでしょう。

ヒアリングのポイントは以下の3点です。

レイアウトの条件の確認を行います。

外部に委託するにしろ内部でレイアウトを検討するにしろ、それぞれの関係者が共有するべき情報をまとめておくのをお勧めします。

例えば、次のような条件です。

ゾーニングとは、必要な機能のスペースを大まかに分けて配置していくということです。それぞれのゾーン（空間）で機能される業務を決めることで、働く人が効率よく仕事ができるようになります。

必要なスペースが挙げられたら、具体的にどのスペースをどのあたりに持ってくるかを検討します。

スペースを当てはめるポイントは、社内と社外の人がどこまで入るかで考えることです。
例えば、外部の方が入るのは受付スペース、応接スペース、商談スペースまでにすると、それらのスペースは基本的に入り口の近くに順番に配置する必要があります。

また、業務内容から担当部署に近いところへそれぞれの機能スペースを当てはめると、働く方の効率は上がります。
例えば、配達や来客への迎えが多いなら、担当の方はその近くにいなければなりませんし、経理の方は、基本的に外部の方との打ち合わせが頻繁ではないなら奥にいても問題ありません。

スペースに余裕があれば、ワークスタイルごとにデスクの配置も変化させると業務効率やスペース効率が上がります。

ワークスタイルは主に次の3つに分けられます。

①～④のポイントをおさえたら、最終的にレイアウトにデスクや収納庫を落とし込んでいきます。

ここでレイアウトの基本的な寸法を理解しておきましょう。まずは人体寸法を理解し、そして机まわりと通路幅を理解することで全体を適切に配置することができます。