オフィス移転
オフィスを移転しようと思ったら…
- いろいろな手続きやレイアウトなど決めることが多いので、手間がかかる
- 通常の業務が忙しくなかなか進まない
- どの業者に相談していいかよくわからない
- せっかくならレイアウトも含め、働きやすいオフィスにしたい
- オフィス移転に関わる業務をトータルで対応
- オフィスレイアウトの作成も含めベテランスタッフが担当
- オフィス移転に関する費用を適正価格でご提供
3つの安心ポイント
①オフィス移転に関わる業務をトータルで対応
オフィスの移転先が決まった後も実はさまざまな業務を行わなければいけません。
- オフィスのレイアウトを決める
- オフィス家具を選定し運送会社を手配する
- 電話回線の契約を行い電話配線の業者を手配する
- パソコンのネットワークを構築し、インターネットができるようにする
など、さまざまな業務が発生します。そして、それぞれの別の会社に依頼するだけで調整が必要になり、スムーズな移転ができなくなってしまいます。
小林事務機に依頼していただきますとトータルでそれらの業務をサポートすることができます。
②オフィスレイアウトの作成も含め、ベテランスタッフが担当
小林事務機は、移転後のお客様のご要望に合わせたオフィス環境をご提供できます。また、ベテランスタッフが様々な視点から提案を行うことで、ミスやムダなどが少なくなり、スムーズなオフィス移転を行えます。
詳しくは オフィスレイアウト を参考にしてください。
③オフィス移転に関する費用を適正価格でご提供
一般的に建築工事は多重下請けの場合、どうしても価格が高くなってしまいますが、小林事務機は直接施工会社に依頼するため適正な価格でのご提供が行えます。
また、小林事務機がトータルでご提案することで全体の予算との兼ね合いを検討することができます。分かりやすく言うと必要ない工事は断りやすいし、また別の工事をお願いしやすいなどのメリットがあります。
オフィスレイアウト作成のながれ
- 1.オフィス物件の決定
- お客様でオフィスに適した立地や坪数、予算などを総合的に判断しオフィス物件を決めます。
- 2.お客様との打ち合わせ
- オフィス物件が決まりましたら、新しいオフィスについてご要望をお伺いします。
業務内容、人数、必要なオフィスエリア、ご予算など、さまざまな条件を確認していきます。また施工が必要な場合は職人と現地での下見などを行い見積もりの準備をします。
- 3.オフィスレイアウト作成
- お客様との打ち合わせの結果、小林事務機にてオフィスレイアウトの作成や商品の提案書、施工時のサンプルなどを持参します。
ここでさらにご要望を確認して、修正を行い提案書を作成していきます。
- 4.発注と施工納期の確認
- お客様からの発注をもとに、商品と施工の確認を行っていきます。
お客様と施工の工程と最終的なオフィス家具の納期等を確認していきます。
- 5.施工と家具の納品
- 小林事務機と提携した協力会社が高品質の工事を行います。また、施工の順番は小林事務機が窓口で管理するため、お客様の手を煩わすことはありません。
工事が終わり次第、オフィス家具の納品、そしてLAN配線・電話回線の敷設などを行います。
- 6.引っ越しと新事務所オープン
- お客様で仕事の書類や備品などを新しいオフィスへ引っ越しします。
その後、待ちに待った新事務所をオープンです。取引先などのお客様がお祝いに来ていただけます。オフィスのこだわりなどをお伝えしてください。
- 7.アフターサポート
- オフィスを移転したばかりだと、なにかしら問題があるかもしれません。
そんな時はお気軽にご相談ください。丁寧に対応させていただきます。
